Mencetak Dokumen (Ms. Word)

Mencetak Dokumen (Ms. Word)

Langkah-langkah mencetak dokumen:

1. Print Preview
Sebelum dokumen di print ada baiknya dilihat dulu di "print preview" supaya hasil cetakannya sesuai dengan yang kita inginkan
Caranya : File -> Print Preview

2. Print
Setelah melihat gambaran hasil cetakan, kita langsung print saja, caranya:
a.  File-> Print -> atur pencetakannya -> ok
b. Ctrl +P

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/mencetak-dokumen-ms-word.html

Membuat Tabel (Ms. Word)

Membuat Tabel (Ms. Word)

Cara-cara membuat table:

- Klik table -> insert -> table
Lalu masukkan berapa kolom dan baris yang kamu perlukan
- Klik ikon table di toolbar standard

1. Menyisipkan Baris
Kalau misalnya kamu kurang menambahkan baris, kamu bisa kok menambahkan baris baru, caranya:
- Tempatkan kursor ditempat yang akan kamu sisipkan baris -> table -> insert -> rows (pilih salah satu apakah rows above atau rows below)
- Atau cara yang paling simple, simpan kursor di pojok kanan bawah (diluar table) lalu tekan enter, lalu muncullah satu row baru.

2. Menyisipkan Kolom
Caranya hampir sama dengan menyisipkan baris, yaitu:
- Tempatkan kursor ditempat yang akan disisipkan kolom -> insert -> column ([ilih salah satu apakan columns to the left atau columns to the right)


3. Menghapus Baris atau Kolom
Untuk menghapus baris atau kolom bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Blok kolom atau baris yang akan dihapus -> backspace

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/membuat-tabel-ms-word.html

Memformat Halaman (Ms. Word)

Memformat Halaman (Ms. Word)

Memformat halaman dibutuhkan untuk merapikan hasil yang akan dicetak, kita bisa mengatur ukuran kertas yang dipakai, orientasi kertas, dan lain-lain. Berikut cara-cara memformat halaman:

- Klik file -> page setup

Mengatur margin:
      1. Top : mengatur jarak tepi atas bidang cetak
      2. Right : mengatur tepi kanan bidang cetak
      3. Bottom : mengatur jarak tepi bawah bidang cetak
      4. Left : mengatur jarak tepi kiri bidang cetak

Mengatur orientasi kertas:
  - Klik pada tab margin, pilih salah satu apakan orientasi "portrait" atau "landscape"

Mengatur ukuran kertas,
  - Klik pada tab paper, pilih paper size yang sesuai kebutuhan kamu, lalu klik ok, maka dokumen kamu siap dicetak

Source:  http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/memformat-halaman-ms-word.html

Menyisipkan Objek dan Gambar (Ms. Word)

Menyisipkan Objek dan Gambar (Ms. Word)

Objek yang sering disisipkan di dokumen word biasanya berupa gambar, page number, tabel, grafik, dan lain lain.

1. Page Numbers
Penomoran halaman biasanya dibutuhkan untuk jenis dokumen yang sifatnya formal tapi yang sifatnya non-formal juga ada kok yang memakai page numbers, yaa apapun itu yang penting ada gunanya lah,
Jadi gimana cara menyisipkan nomor pada halaman?

Klik menu insert -> pilih Page Numbers -> aturlah position dan alignment format untuk pengaturan format penomoran -> ok

2. Menyisipkan Gambar
Agar hasil yang lebih bagus, ms. word memberikan fasilitas untuk menyisipkan gambar.
di menu insert ada beberapa pilihan untuk memasukkan gambar, yaitu memasukkan dari clip art, from file, autoshapes, chart, from scanner or camera, textbox.

a. Clipart
    -   Insert -> Picture -> Clip art -> double klik pada gambar yang diinginkan
    -   Klik icon clipart pada toolbar drawing

b. From File
   - Insert -> Picture -> Select From file -> pilih gambar -> ok
   - Klik icon select from file di toolbar drawing

c. AutoShapes
- Insert -> picture -> autoshapes
- Klik "autoshapes" di drawing toolbar

d. WordArt
- Insert -> picture -> WordArt
- Klik icon wordart di drawing toolbar

e. Chart
- Insert -> picture -> Chart
- Klik icon chart di drawing toolbar

f. Text Box
- Insert -> picture -> Text box
- Klik icon textbox di drawing toolbar

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/menyisipkan-objek-dan-gambar.html

Mencetak dan Menyimpan Dokumen (Ms. Word)

Mencetak dan Menyimpan Dokumen (Ms. Word)

Setelah pengaturan format dokumen, sekarang tinggal disimpan.  
Berikut caranya:
File -> Save -> atur penyimpanan -> save

 

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/mencetak-dan-menyimpan-dokumen.html

Mengatur Format Teks (Ms. Word)

Mengatur Format Teks (Ms. Word)

 

Sekarang mari kita bahas tentang memformat teks dokumen.


1. Font

    Mengubah Font
    Mengubah font bisa sesuai keinginan kita, tapi harus diperhatikan sesuai kebutuhan juga.    Langkah-langkah mengubah font:
       a. Blok teks yang akan di ubah font-nya -> Format -> Font -> Font: -> ok
       b. Langsung pilih di toolbar formatting
       c. Tekan Ctrl+Shift+F -> Font -> Font: -> ok

Style Font
Mengubah style huruf, style huruf ada 4 yaitu Regular, Bold, Italic, dan Underline. naah mau langsung cara mudah atau cara yang ribet atau mau satu-satu dibahas?
Oke satu-satu aja kita bahas, cara-cara mengubah style font adalah sebagai berikut:
       a. Blok teks yang akan di ubah style-nya -> Format -> Font -> Font Style -> ok
       b. Klik icon style font
       c. Tekan Ctrl+B (Bold), Ctrl+I (Italic), Ctrl+U (Underline)

2. Paragraf dan Spasi
Untuk mengatur paragraf dan spasi, langkah-langkahnya adalah sebagai beriku:
blok teks yang akan diatur paragrafnya -> Format -> Paragraph

Pilih tab Indent and spacing -> atur Alignment -> Atur Line spacing -> ok

Alignment : Left(rata kiri), Right(rata kanan), Center(rata tengah) dan Justify(rata kanan kiri)
Line Spacing : Single, 1.5 lines, Double, At Least, Exactly, Multiple


3. Bullets and Numbering
Merupakan fasilitas untuk penomoran atau penandaan.

Cara membuka kota dialog diatas adalah : Format-> Bullets and Numbering

4. Border and Shading

 Blok bagian teks yang akan diberi bingkai -> Format -> Borders and Shading -> ok

5. Columns 
Columns adalah fasilitas membuat halaman kertas menjadi berkolom seperti di koran, majalah atau sebgainya.

Cara membuka kota dialog diatas adalah: Format -> Columns -> pilih slah satu pada pilihan present ->  ok

6. Dropcap

 Cara membuka dialog box tersebut adalah: format-> Drop Cap -> dropped -> ok

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/mengatur-format-teks-ms-word.html

Pengeditan Teks Dokumen (Ms. Word)

Pengeditan Teks Dokumen (Ms. Word)

Proses editing merupakan bagian pekerjaan untuk memperbaiki dakumen agar mendapatkan hasil yang diharapkan. dalam Ms. Word ada banyak fasilitas untuk proses pengeditan dokumen, diantaranya: Clear, Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find and Replace.
Oke kita mulai aja, beberapa pengeditan teks dokumen.

1. Menghapus Data
Kesalahan dalam pengetikan teks merupakan hal yang sulit dihindari. Untuk menghapus teks yang sedang dikerjakan dapat menggunakan cara berikut:
- Tempatkan kursor pada data yang akan kita hapus -> tekan "delete", "backspace", atau "clear" (clear pada menu edit)

2. Membatalkan perintah
Kalau kita mau mengembalikan ke keadaan semula jika salah memberi perintah, maka kita bisa menggunakan cara berikut:
     a. Edit -> Undo; dan untuk membatalkan perintah Undo; Edit -> Redo
     b. Klik icon "Undo", dan untuk membatalkan perintah Undo Klik icon "Redo"

 c. Tekn Shortcut Ctrl+Z untuk Undo, dan Ctrl+Y untuk Redo

3. Cut and Copy

Cut itu untuk memindahkan teks, atau data sedangkan copy untuk menyalin teks atau data dan keduanya berpasangan dengan "paste". Caranya:
     a. Blok teks yang akan di-cut atau di-copy -> Edit -> cut / copy -> paste ditempat yang diinginkan
     b. Blok teks yang akan di-cut atau di-copy -> Klik icon cut / copy di toolbar standar

     c. Blok teks yang akan di-cut atau di-copy -> tekan Ctrl+C untuk meng-copy, dan Ctrl+X untuk Cut

4. Mem-Paste teks yang telah di cut atau di-copy
    a. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan-> edit -> paste

    b. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan-> klik icon paste di toolbar standar

    c. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan-> tekan Ctrl+V

5. Find and Replace
Find -> fungsinya untuk menemukan kata atau kalimat yang kita cari
Replace -> mengganti kata atau kalimat dengan kata atau kalimat lain misalnya kata "c4b@L" karena alay diganti dengan "sabar"

Langkah-langkah menemukan kata atau kalimat :
      a. Edit -> Find...
          atau Tekan Ctrl+F
      b. Sub menu find, masukkan kata yang ingin dicari di "find what"

 Langkah-langkah mengganti kata atau kalimat:

a. Edit -> Find -> sub menu replace
b. Tekan Ctrl+F -> Sub menu Replace

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/pengeditan-teks-dokumen.html

Membuat Dokumen Baru, Membuka Dokumen Lama dan Menutupnya (Ms. Word)

Membuat Dokumen Baru, Membuka Dokumen Lama dan Menutupnya (Ms. Word)

Di postingan sebelumnya sudah disajikan bagaimana cara mengakses Microsoft word dan bagian-bagiannya, nah sekarang saya mau menyajikan bagaimana membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, juga menutup aplikasi

Membuat dokumen baru

Untuk membuat dokumen baru, bisa denga beberapa cara, diantaranya,

       

1. File -> New

2. Klik icon "new" pada toolbar standar

 3. Menekan shortcut Ctrl+N

Membuka dokumen baru

Untuk membuka dokumen baru, bisa dengan beberapa cara, diantaranya,

1. File -> open

2. Klik icon "open" pada toolbar standar

3. Menekan shortcut Ctrl+O

Menutup dokumen

1. File -> close

2. Klik tombol close disudut kanan atas

Source: http://9a-sabila.blogspot.com/2011/08/membuat-dokumen-baru-membuka-dokumen.html